Partir des opérations concrètes
Au lieu d’écrire seulement « consulting », décrivez votre prestation, vos clients et votre méthode de facturation. S’agit-il de conseil technique, de gestion de projets ou de mise en relation commerciale ? Vendez-vous également du matériel ? Ces différences peuvent modifier les vérifications à effectuer.
L’objet de l’entreprise fait partie des mentions statutaires prévues par le GmbHG. Sa rédaction doit donc être préparée avec le professionnel chargé de l’acte, à partir de votre activité réelle.
Séparer présent et développement futur
Établissez deux colonnes : les activités prévues au lancement et celles envisagées plus tard. Pour chaque ligne, indiquez le produit ou service, le pays des clients et les moyens nécessaires. Une activité future très incertaine ne doit pas masquer le modèle économique initial.
Cette description sert aussi à présenter un dossier bancaire cohérent. Une société annoncée comme agence de conseil mais encaissant surtout des ventes de marchandises suscitera des questions qu’il vaut mieux anticiper.
Identifier les vérifications sectorielles
- Vente de produits : provenance, stockage et responsabilités.
- Prestations techniques : qualifications et assurances à examiner.
- Intermédiation : rôle exact, commission et contrats.
- Activités réglementées : autorité compétente et autorisation éventuelle.
La présence d’une activité dans les statuts n’équivaut pas à une autorisation d’exercer. Faites examiner le secteur et, le cas échéant, les conditions locales avant de promettre une date de démarrage.
Préparer un dossier cohérent
Comparez la description figurant dans les statuts, le formulaire bancaire, le site commercial et la déclaration d’activité. Les formulations peuvent varier, mais elles doivent raconter le même projet. Joignez un exemple de contrat ou une offre commerciale si cela rend l’activité plus compréhensible.
Et si l’activité change ?
Conservez une liste des nouvelles opérations envisagées et faites vérifier les adaptations nécessaires : statuts, déclaration d’activité, banque ou assurance. Avant un premier contrat hors du périmètre initial, demandez ce qui doit être actualisé et par qui.
Pour situer cette démarche dans votre projet, consultez le guide de création d’une GmbH.
Sources officielles et repères de lecture
Sources consultées en septembre 2026. Les exemples sont illustratifs ; les pièces, délais et règles applicables dépendent de l’opération. Pour un texte juridique, vérifier la version consolidée en vigueur à la date de la démarche.